RFID電標(biāo)簽固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)來說,清查實(shí)物、核對(duì)賬務(wù)、了解企業(yè)一整年資產(chǎn)得失是非常重要的,因?yàn)榭梢詫?shí)時(shí)掌握集團(tuán)固定資產(chǎn)的實(shí)際運(yùn)營狀況,以便更好進(jìn)行資產(chǎn)配置,保證資產(chǎn)高效利用,降低重復(fù)采購和資產(chǎn)的閑置率,節(jié)約成本。
然而,企業(yè)由于資產(chǎn)多,分布廣,紙張記錄資產(chǎn)出入、手動(dòng)更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)耗時(shí)耗力等原因,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)難以做到實(shí)物一致,資產(chǎn)流失和重復(fù)采購較為嚴(yán)重。為了更好滿足企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)資產(chǎn)的數(shù)字化、精益化管理要求,并可提供全方位、準(zhǔn)確有效的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。
方案解析:
1、實(shí)物資產(chǎn)管理“身份化”,實(shí)現(xiàn)一物一碼一標(biāo)識(shí)
通過批量導(dǎo)入方式快速錄入信息,配合專業(yè)實(shí)時(shí)打印設(shè)備,生成“一物一碼”的資產(chǎn)標(biāo)識(shí)碼,賦予資產(chǎn)唯一的“身份證”,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)追蹤,實(shí)時(shí)精準(zhǔn)定位,快速查找的精準(zhǔn)化,信息化資產(chǎn)管理方式,讓實(shí)物資產(chǎn)清晰明了。
2、資產(chǎn)分類
在系統(tǒng)中,可以自定義將資產(chǎn)進(jìn)行分類, 也可以按照國家資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn),讓每樣資產(chǎn)都有清晰類別,實(shí)現(xiàn)各類資產(chǎn)統(tǒng)一管理,并通過設(shè)置表單編號(hào)規(guī)則,在進(jìn)行資產(chǎn)錄入時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成資產(chǎn)編號(hào)。
3、全員盤點(diǎn),快速摸清資產(chǎn)家底
系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)全員共同參與盤點(diǎn),使用人可通過手持盤點(diǎn)設(shè)備掃描二維碼、RFID射頻等等盤點(diǎn)方式靈活快速盤點(diǎn),單位領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門可以通過系統(tǒng)查看各使用人的盤點(diǎn)進(jìn)度,并可全面了解本單位資產(chǎn)是否存在盤盈、盤虧等現(xiàn)象。
4、資產(chǎn)審批,確保安全
每當(dāng)資產(chǎn)需要被調(diào)用,比如部門領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、損壞、維修、報(bào)廢等,都需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建任務(wù),留下申請(qǐng)記錄,然后再由管理員或者部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批發(fā)放,確保使用安全。
5、資產(chǎn)全生命周期追溯和記錄
每個(gè)資產(chǎn)從入庫開始,就會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片,記錄改資產(chǎn)的使用信息,比如入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、損壞、報(bào)廢等等操作,都會(huì)有記錄,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期追溯和記錄。
6、資產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然
系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)各單位的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù),并以圖形化進(jìn)行展示,領(lǐng)導(dǎo)可以點(diǎn)擊各圖形查看所屬各單位資產(chǎn)總體情況、構(gòu)成情況、使用情況以及分布情況等,并根據(jù)查詢結(jié)果進(jìn)行決策分析和開展資產(chǎn)的績效評(píng)價(jià)管理等。
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