案例概述:客戶是四川瀘州的,是一個市政行政單位,之前從來沒有對單位的固定資產(chǎn)進行過系統(tǒng)的管理?,F(xiàn)在,客戶想對單位的辦公設備及桌椅板凳進行管理,通過對客戶資產(chǎn)量和使用具體要求的了解與分析,我們?yōu)榭蛻敉扑]了兆麟行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方案。
兆麟行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方案有兩種,條碼固定資產(chǎn)管理方案、RFID固定資產(chǎn)管理方案,由于客戶需要管理的資產(chǎn)量不是很大,在1000個左右,而且變動和盤點的頻率也不高,選擇條碼固定資產(chǎn)管理方案比較合適。
什么是條碼固定資產(chǎn)管理方案?這種資產(chǎn)管理方案,采用在每個資產(chǎn)上粘貼二維碼標簽的方式,就可以輕松進行資產(chǎn)管理。根據(jù)具體的使用需求,我們?yōu)榭蛻糁贫ǖ?span style="white-space:normal;">條碼固定資產(chǎn)管理方案包括:固定資產(chǎn)管理軟件一套、手持盤點機一臺、條碼打印機一臺、資產(chǎn)標簽兩卷、條碼碳帶一卷。
在使用條碼固定資產(chǎn)管理方案時,主要有以下幾個步驟:
1、打印標簽:先用條碼打印機把資產(chǎn)信息打印到標簽紙上,標簽上信息包括資產(chǎn)相關的展示信息和二維;
2、粘貼標簽:條碼標簽有背膠,可以直接粘貼在需要管理的固定資產(chǎn)上。
3、盤點:盤點時,使用手持盤點機逐一掃描資產(chǎn)標簽上二維碼,盤點機里即可展示資產(chǎn)信息,盤點界面有已盤和未盤兩個大分類,可以輕松掌握盤點進度。
4、報表生成和上傳:盤點后,手持盤點機可生成報表,通過WIFI或藍牙的方式把數(shù)據(jù)報表上傳到電腦上,實現(xiàn)與服務器、財務系統(tǒng)互聯(lián)的功能。
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